Réceptionniste – Poste permanent à temps plein

Vous aimez le contact avec la clientèle, le travail d’équipe et les tâches administratives diversifiées?

J. Gérard Fortin et Associés Inc. est à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre de réceptionniste.

En plus d’être le premier point de contact avec notre clientèle, la personne recherchée jouera un rôle important dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes de l’équipe.

Vos principales responsabilités

  • Assurer l’accueil chaleureux et professionnel de la clientèle;
  • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
  • Recevoir, trier et acheminer les courriels, le courrier et les télécopies;
  • Effectuer diverses tâches d’entrée de données et de classement de dossiers;
  • Assurer la gestion de la papeterie et des fournitures de bureau;
  • Effectuer la gestion et la coordination du calendrier;
  • Recevoir et traiter les paiements;
  • Rédiger diverses correspondances et communications administratives;
  • Collaborer étroitement avec les adjointes administratives, l’équipe de comptabilité et les courtiers;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement du bureau.

Le profil recherché

Nous recherchons une personne qui se distingue par son professionnalisme, son sens du service à la clientèle et sa polyvalence.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais fonctionnel de niveau intermédiaire;
  • Intérêt marqué pour les tâches administratives variées;
  • Autonomie, sens des responsabilités et polyvalence;
  • Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et les délais;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Bon esprit d’analyse et souci du détail;
  • Attitude accueillante, courtoise, professionnelle et diplomate.

Joignez-vous à notre équipe!

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Au plaisir de recevoir votre candidature.